Google Drive

Qué es Google Drive

• Es una herramienta gratuita que permite almacenar archivos (documentos PDF, imágenes, vídeos...) en la nube.
• En Google Drive se pueden crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, dibujos, formularios, sitios web, etc.
• En Google Drive es posible compartir archivos y carpetas.

Ventajas de utilizar Google Drive

• Accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
• Todo se guarda en la nube (sirve de copia de seguridad).
• Facilita el trabajo en grupo y agiliza la comunicación.
• Reduce el uso de papel.

Empezar a usar Google Drive

Para poder usar tu Google Drive, debes acceder a las Aplicaciones de Google a través de tu cuenta de Gmail. Tu unidad de Drive incluye 15 GB de espacio gratuito, pero hay varios planes para poder aumentar el almacenamiento si es necesario.

Al abrir drive.google.com en la computadora nos encontramos con dos lugares donde podemos almacenar y trabajar con archivos y carpetas. 

• "Mi unidad" contiene:
• Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
• Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que crees.

• “Compartidos conmigo” contiene las carpetas y archivos que otras personas han compartido contigo

Actividad 10 - Universo Peludo

 ARCHIVO

1. Abre la hoja de cálculo 10 -  Universo Peludo haciendo click aquí. 
2. Crea una copia con el nombre "Actividad 10 - Universo Peludo + apellido". 

FORMATO

1. Formatea la tabla y los títulos a gusto. 
2. Busca una imagen apropiada en internet y agrégala al lado del nombre de la veterinaria.  
3. Cambia el nombre de la hoja por REGISTROS.

FÓRMULAS

1. Utiliza las fórmulas y funciones necesarias para resolver la EDAD de los animales. Formateala para que quede sin decimales. 
2. Completa la columna ESPECIE dependiendo del CODIGO DE ESPECIE de esta manera:
• CANINO
• FELINO
3. Completa la columna CUOTA dependiendo de la ESPECIE del animal de la siguiente manera:
• si es CANINO, la cuota será de $ 610
• si es FELINO, la cuota será de $ 530
4. Los animales con menos de 5 años, tendrán un DESCUENTO del 10% sobre el valor de la cuota. 
5. Calcula la columna TOTAL teniendo en cuenta el valor de la CUOTA menos el DESCUENTO.

ÓRDEN:

1. Ordena la tabla de registros por especie, raza y nombre de los animales en forma ascendente.

FORMATO CONDICIONAL:

1. Formatea la columna DESCUENTO EN CUOTA para que las celdas que tengan descuento se vean así: texto en verde oscuro, fondo verde claro. 

HOJAS:

1. Generar una nueva HOJA  a la que llamará TABLAS. En la hoja tablas realizar lo siguiente: 
2. Completa las celdas CANTIDAD DE FELINOS y CANTIDAD DE CANINOS. 
3. Completa la celda CANTIDAD DE SOCIOS CON DESCUENTO.

GRÁFICAS:

1. Crea una nueva HOJA que se llame GRÁFICAS. 
2. Realiza una gráfica que indique los porcentajes de pacientes según la ESPECIE. 
3. Realiza una gráfica que muestre la cantidad de animales de cada RAZA.

FÓRMULAS Y FUNCIONES

 OPERADORES:

• ARITMÉTICOS:  
• * multiplicación
• - resta
• + suma
• / dividir

• COMPARACIÓN
• > mayor que
• < menor que
• >= mayor o igual
• <= menor o igual

SINTÁXIS 

La sintaxis de una fórmula o función en las HOJAS DE CÁLCULO es la estructura o el orden de los elementos de la función o fórmula.

= PARA INDICAR QUE ES UNA FÓRMULA O UNA FUNCIÓN

; para separar términos ej. =suma(A1;A25;A38)

: para indicar rangos ej. =suma(A1:A38) un rango es un conjunto de celdas continuas. 

! para indicar Hojas ej. CLIENTAS!

FÓRMULAS: 

MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS -

• SUMA - sirve para sumar el contenido de celdas (números). Se recomienda usar cuando hay que sumar más de 2 valores. 

=SUMA (celdas separadas por ;)  =SUMA(RANGO)

=SUMA (A1;B3;C13)  =SUMA(A1:A25)

 

• MAX - nos devuelve el valor más alto de un rango de números

=MAX(RANGO)

=MAX(A1:A25)

 

•  MIN - nos devuelve el valor más bajo de un rango de números

=MIN(RANGO)

=MIN(A1:A25)

 

•  PROMEDIO - calcula el promedio de un rango de números

=PROMEDIO(RANGO)

=PROMEDIO(A1:A25) 

•  CONTAR - cuenta los valores numéricos en un rango.

=CONTAR(RANGO)

=CONTAR(A1:A25) 

 

•  CONTARA - cuenta TODOS los valores en un rango.

=CONTARA(RANGO)

=CONTARA(A1:A25) 

 

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

• HOY - nos da la fecha del sistema (la fecha del día) - se actualiza cada vez que abro el libro. 

=HOY () 

• CALCULAR EDAD - Restar la fecha de hoy menos la fecha en que nació y nos devuelve el número de días que ha vivido. Lo dividimos entre 365 para saber los años. 

        =ENTERO((Hoy()- celdaconfechanacimiento)/365)

FUNCIONES DE TEXTO

•  CONCATENAR - une cadenas de texto (palabras)

=CONCATENAR (celda1; "   "; celda2; ...)   

=CONCATENAR (A1; "   "; B1)   Ana López

•  SPLIT - separa cadenas de texto (palabras). Separa las palabras inmediatamente a la derecha de la función. 

=SPLIT (celda; carácter que usa para separar)  

=SPLIT (A1; " ")   

FUNCIONES LÓGICA

•  SI - devuelve un valor dependiendo de si una condición es verdadera o falsa

=SI (condición; valor verdadero; valor falso)   

=SI (A2>=6; "APROBADO"; "REPROBADO")   

 

•  CONTAR.SI - cuenta valores en un rango de acuerdo a una condición verdadera

=CONTAR.SI (rango; condición)   

=CONTAR.SI (A1:A25; "Uñas acrílico")   

 

 

 

9 - MECHAS LOCAS (Google Sheets

ARCHIVO

1. Abre la carpeta  9 - MECHAS LOCAS haciendo click aquí. 
2. Dentro de la carpeta, abre el libro 9- MECHAS LOCAS (ORIGINAL)
3. Crea una copia con el nombre "9 - Mechas Locas + apellido"  y guárdala EN LA MISMA CARPETA. 

HOJAS

1. Cámbiale el nombre a la HOJA 1 por SERVICIOS y a la HOJA 2 por CLIENTES

FORMATO

1. Formatea las tablas (en las hojas SERVICIOS y CLIENTES) para que queden similares a la muestra debajo. 
2. Formatea los números para que queden con formato moneda y 2 decimales.
3. Formatea los porcentajes para que queden en formato porcentaje  
4. Busca en internet una imagen que te guste y agregala en el sitio que aparece en la muestra. Achicala si fuera necesario 

FÓRMULAS HOJA SERVICIOS

1. Utiliza una fórmula para que la fecha en FECHA se actualice cada vez que abras el libro. 
2. Realiza las funciones necesarias para resolver los Precios sin IVA de los servicios teniendo en cuenta lo siguiente:

• Las uñas esculpidas salen 3 veces el precio de la manicura.
• El corte es el doble que la manicura.
• El lavado es el 2/3 que la manicura.
• La tinta es el triple que el lavado.
• El retoque de tinta es 1/3 de la tinta.
• Los claritos salen 1 y ½ del precio de la tinta.
• El laciado sale el precio de la tinta menos el del lavado.

     3. Realiza las funciones necesarias para resolver la columna Precio Final (recuerda usar referencias absolutas)
     4. Calcula las fórmulas necesarias para resolver Recaudación del día, Promedio de precios, Total recaudado y Cantidad de Servicios (=contar o =contara). 

FÓRMULAS HOJA CLIENTES

1. Utiliza una fórmula para que la fecha en FECHA se actualice cada vez que abras el libro. 
2. Realizar las fórmulas necesarias para completar las columnas NOMBRE Y APELLIDO y las columnas NOMBRE y la columna APELLIDO. 
3. Calcula las fórmulas necesarias para resolver Cantidad de Clientas. 
4. Completar CANTIDAD DE CLIENTAS en la HOJA SERVICIOS.
5. Calcula las fórmulas necesarias para resolver Cantidad de los diferentes servicios. 

GRÁFICO

1. Realiza un Gráfico de barras como el de la imagen, ilustrando la cantidad de Clientes que se realizaron los diferentes Servicios
2. Formatea el gráfico para que quede similar a la imagen. 
3. Ubícalo donde desees en el libro. 

Actividad 8 - Electro Galileo (Google Slides)

ARCHIVO

1. Abre la hoja CARPETA  8 - Electro Galileo haciendo click AQUÍ 
2. Abre la HOJA DE CÁLCULO .  8 - Electro Galileo ORIGINAL 
3. Crea una copia con el nombre "8 - Electro Galileo + apellidos"  DENTRO DE LA MISMA CARPETA. 

FORMATO

1. Formatea la tabla para que quede similar a la muestra debajo. 
2. Copia el logo de la empresa (arriba) y colócalo en el mismo lugar que la muestra. 
3. Formatea los números para que queden con formato moneda con dos decimales.  Los dólares deben ir como US$ - Los pesos deben ir como $
4. Formatea las columnas % de IVA y  % de ganancia como porcentaje sin decimales. 
5. Busca en el sitio del Banco República en internet la cotización del dólar y completa la celda correspondiente. 

FÓRMULAS y FUNCIONES

1. Completa la celda con la función para la fecha del día. 
2. Realiza las funciones necesarias para resolver las celdas en blanco. Recuerda usar referencias absolutas cuando sea necesario. 
3. Utiliza las fórmulas Promedio, Max y Min para resolver Producto más caro, Producto más económico y Promedio Precios. 
4. Resuelve la columna Ganancia utilizando la celda % de ganancia. 
5. Tienes la primera fila hecha en la muestra para que veas cómo debe quedar. 

Actividad 7 - Sierra Dura (Google Slides)

ARCHIVO

1. Abre la hoja de cálculo Actividad 7 - Sierra Dura haciendo click aquí. 
2. Crea una copia con el nombre "Sierra Dura + apellidos"  (ej. Sierra Dura Fernández) DENTRO DE la MISMA CARPETA. 

FORMATO

1. Formatea los títulos y la tabla a gusto.
2. Formatea los números para que queden con formato moneda con dos decimales ($ 4500,00). 
3. Formatea los pesos con el símbolo de $ y los dólares con US$
4. Formatea las celdas donde habrá moneda de la misma manera. 

FÓRMULAS y FUNCIONES

1. Realiza las fórmulas y funciones necesarias para resolver las celdas en blanco. 

REFERENCIAS ABSOLUTAS

1. Recuerda realizar los cálculos que requieran dólares utilizando REFERENCIAS ABSOLUTAS.

6- ENTRE TODOS

En este ejercicio trabajaremos con Google Drive y Google Documents.

Para crear el documento: 

1. Abre la carpeta Entre Todos en Google Drive y abre el documento con tu nombre. 
2. Crea una copia del documento con el nombre MUESTRA.
3. Edita el documento hasta dejarlo como deseés: formato, imágenes, orden del texto, etc. 
4. Agrega comentarios en cada parte para que tus compañeros sepan qué deben hacer. 
5. Asigna el trabajo a uno de tus compañeros y regístralo en el archivo compartido Asignación de Trabajos. 
6. Agrega el enlace solo para VER (LECTOR) en la muestra.  
7. Agrega el enlace para EDITAR en el documento sin formato (original).

Para modificar un documento:

1. Abre el documento que tus compañeros crearon para que trabajaras en él. 
2. Guarda una copia del documento en la carpeta de tu grupo, con el nombre que corresponda + apellidos  (dependiendo del contenido del trabajo, por ej. OVNI Fernández o LUXOR Fernández, etc.).